إدارة المشتريات وتنظيم العمل المخزني
القسم : المشتريات والمخازن



كود الدورة : K311

تاريخ البداية : 21-08-2022

تاريخ النهاية : 25-08-2022

مدة الدورة : 5 ايام

المدينه : اسطنبول

Icon Images for 'Always'.  مقدمة عن البرنامج:

- تتناول هذه الدورة التدريبية " إدارة المشتريات وتنظيم العمل المخزني " بالشرح والتوضيح لمفهوم إدارة الشراء والمشتريات، وأهمية الشراء الاستراتيجي وعرض احدث منهجيات وممارسات وإجراءات الإمداد والتخزين، والشراء بالجودة المناسبة، والشراء بالكمية المناسبة، والشراء بالسعر والوقت المناسب، والشراء من المصدر المناسب، وتناول دراسة اثر استخدام التكنولوجيا والتقنيات الحديثة في تطوير إدارة المشتريات ورفع كفاءة إدارة المشتريات باستخدام أحدث الأساليب المطبقة بنجاح في العديد من المؤسسات مع مناقشة دور إدارة المواد واللوجستيات في تحسين وتطوير فاعلية إدارة المشتريات وتحديد دور القوى البشرية في تحسين كفاءة وفاعلية عمليات الشراء والعمل المخزني.

Icon Images for 'Always'.  الفئات المستهدفة:

صمم هذا البرنامج التدريبي وحددت أهدافه ومحتوياته لتلبية حاجة المنظمات الحكومية.

  • موظفي المشتريات والمخازن.
  • المسؤولين عن إعداد وتخطيط وتقيم إدارة المشتريات.
  • الموظفون المشاركون في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد وإدارة عقود المشتريات.
  • مسؤولي المشتريات ومأموري المخازن. 

Icon Images for 'Always'.  في نهاية هذه الدورة التدريبية سيكون المشارك قادر على:

  • شرح المفاهيم والأسس العلمية والعملية والمنهجية لإدارة المشتريات.
  • تخطيط أعمال إدارة المشتريات وعلاقتها بالتخطيط الاستراتيجي للمنظمة.
  • تنظيم وتنفيذ مهام إدارة المشتريات وتحقيق سياسات المنظمة.
  • ‏تحقيق الجدارة والكفاءة في إدارة المشتريات والعقود وسلسلة التوريد.
  • التعرف على التنظيم الإداري الحديث لإدارة المخازن.
  • فهم عملية التخزين وصرف المواد الرقابة على المخزون والتصرف في الراكد والتالف.
  • فهم الدور المؤسسي الهام لإدارة المشتريات.
  • تخطيط وتنفيذ أعمال الشراء المهنية ورفع كفاءتها التنظيمية.
  • تطبيق المهارات المتكاملة في الشراء والتعاقد.
  • تطبيق أحدث التقنيات البرمجية في عمليات الشراء.
  • تحديد عناصر عمليات الشراء.
  • تحسين فعالية أداء المشاركين في تحديد الفرق بين الشراء المباشر والشراء من خلال عطاءات تنافسية.

Icon Images for 'Always'.  متطلبات حضور الدورة:

  • خلفية مهنية في نفس التخصص.

Icon Images for 'Always'.  المحتويات الرئيسية للبرنامج التدريبي:

اليوم الأول – الإطار العام لإدارة المشتريات الحديثة:

  • مفهوم وأهمية إدارة المشتريات.
  • الأهداف الرئيسية لإدارة المشتريات.
  • الهيكل التنظيمي لإدارة المشتريات.
  • مسؤوليات إدارة المشتريات.
  • اختصاصات وسلطات مسؤولي المشتريات في الإدارة الحديثة.

اليوم الثاني - عمليات الشراء وسلسة التوريد:     

  • إدارة نظم الشراء
  • تخطيط وتنظيم عمليات الشراء وإدارة الإنفاق.
  • طرق وأساليب الشراء الحديث وأثرها على الأداء المؤسسي.
  • مصادر وطرق الشراء المحلية والدولية.
  • تخطط التوريد والكمية الاقتصادية والاحتياجات من المواد.
  • متابعة تنفيذ أوامر الشراء وعقود التوريد.
  • التحول إلى إدارة سلاسل الإمداد والتوريد.

اليوم الثالث – تقييم واختيار الموردين:             

  • قواعد تحديد مصادر التوريد ومنهجية اختيار الموردين.
  • تصنيف معايير اختيار الموردين.
  • أثر آلية تقييم واختيار الموردين على أداء المنظمات.
  • العروض الفنية وتقييم واستدراج العطاءات من الموردين.
  • إدارة وقياس أداء الموردين.

اليوم الرابع - التفاوض الشرائي الفعال وإدارة العقود:

  • أساليب نظم الشراء والتعاقدات الحديثة.
  • مفاوضات التوريد كتابة مواصفات العقود وعمليات الشراء وتحليلها.
  • أنماط المفاوضين ومقومات المفاوض الناجح.
  • أبعاد وخصائص العملية التفاوضية.
  • أنواع عقود الشراء وضوابط ابرام العقود وكيفية الاختيار بينها.
  • الشروط العامة والخاصة في عقود الشراء والتوريد.
  • اساليب وسياسة الشراء: الجودة – الكمية – الوقت – السعر.

اليوم الخامس – الإدارة اللوجستية للمخازن وتنظيم العمل المخزني:

  • التنظيم الإداري الحديث لإدارة المخازن.
  • نظم التخزين المتقدمة وتنظيم وتنسيق أماكن التخزين وتجهيزاتها.
  • أساليب تحديد الكمية المناسبة للمخزون.
  • الآليات الحديثة في الاستلام وفحص المشتريات.
  • الفحص والرقابة على جودة التخزين.
  • تحديد مستوى اعادة الطلب وخريطة مستويات التخزين.
  • مرتجعات الأصناف ومعالجة الفروقات عند الاستلام.
  • مناولة المواد وطرق صرف الأجهزة والمعدات.
  • معايير تعيين أمناء ومأموري المستودعات والمخازن.

 

الفعالية

                     التوقيت الزمني

الجلسة الأولى لأعمال الدورة

 AM8:00                        AM 9:45

استراحة 1

 AM9:45                        AM 10:00

الجلسة الثانية لأعمال الدورة

 AM10:00                      AM 11:45

استراحة 2

 AM11:45                      PM 12:15

الجلسة الثالثة لأعمال الدورة

 PM12:15                      PM 14:00

وجبة الغداء للمشاركين

 PM14:00                      PM 15:00